中国香港公司要办理公证是需要委托律师来办理的,提供所需公证的文件资料以及说明公证用途即可。中国香港公司公证认证常见类型
1、用于中国内地
以中国香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,
需由中国**部任命的中国香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(中国香港)
有限公司加盖转递章
2、用于海牙成员国(如美国、英国等)
需经中国香港国际公证人公证,然后转递中国香港高等法院加签加盖apostille认证章
3、用于非海牙成员国(大陆除外,如越南、巴基斯坦、阿联酋等)
需经中国香港国际公证人公证,然后送交中国香港高等法院加签认证,之后还要做该国驻香
港领事馆认证,最后文书方可在该国使用。
注:文件使用国在中国香港没有领事馆,则需要将经过中国香港港高院加签后的文件送外交部
驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大**认证
中国香港公证企业证明书类别
证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料
证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等
四、中国香港公司公证材料
(1)中国香港公司全套公证
一般情况下,中国香港公司全套公证包含:中国香港公司注册证书、中国香港公司商业登记证、中国香港公司章程、中国香港公司的法团成立表格及中国香港公司的周年申报表。
(2)中国香港公司半套公证
中国香港公司半套公证文件就会比全套少一些,一般来说,包含:中国香港公司注册证书及中国香港公司商业登记证。
(3)中国香港公司董事会决议公证
中国香港公司董事会决议公证包含全套公证的资料外还需做公司董事决议,一般用于中国香港公司的出售内地或海外分公司股份、抵押、变更股权、委托内地律师诉讼、其他授权委托等。
另外国内以下10个城市要做公司公证必须做董事会决议,这是这十个城市用证部门要求的。十个城市分别是:广州、深圳、珠海、东莞、梅州、肇庆、河源、重庆、韶山、青岛。
需要注意的是董事会决议需要一位董事在律师楼出席面签。一董事不称出席面签需委托一位经办人办理,多位董事可以选一位出席面签,都不能出席也是可以找一位经办人。
如果是重大决议如给内地公司担保、内地公司更名、注销属高风险行为,还要做风险声明书。
(4)法律意见书公证
如果是入股上市公司,还需律师出具法律意见书,对中国香港公司做尽职调查,了解中国香港公司财务、资产、债务、纠纷、对外投资、经营、营收情况,并要对法律意见书做公证。
深圳市寰宇企业代理有限公司专注于中国香港公司注册等