中国香港公司做公证常见是对主体资格证明,公证状况证明,主要文件有注册证书CI、章程、商业登记证BR,周年报表AR,如果公司成立还没有满一年没有周年申报表格就用发团成立表格。
有时候法院或工商部门可能还会要求加上其他文件,比如董事会决议中国香港作为中国的特别行政区,在法律基础和政策方向上都有较大不同,因此中国香港公司想要回内地进行投资,就必须提供经过公证的相关文件。今天寰宇国际的杨顾问为大家介绍,中国香港公司用于内地公证的相关流程。
众所周知,中国香港公司(以及境外注册的公司)不能直接以本公司的名义在内地开展业务,必须以一定形式在内地组建内地公司,才能在内地开展业务,而为获得在内地成立公司的批准,就必须提供经核证的公司基本文件以证明中国香港公司的合法有效性。依照使用地对中国香港公司的要求,中国香港公司内地公证被分为“全套公证”和“半套公证”。
1、全套公证
中国香港公司全套公证是对中国香港公司资料的全面核证,这些文件包括中国香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、周年申报表(NAR1)或者中国香港公司成立不足一年的提供法团成立表格(NNC1)等多份文件都进行公证认证,这些文件需要先经过中国香港本地的中国委托公证人(通常为持有牌照的国际律师,但中国**部对认证人有一定要求,并编制具体名录)对文件的合法性、有效性、持续性进行核证。
当文件的法律效力核证完毕后,即可将这些文件转递至中国**部在中国香港的机构“中国法律服务(中国香港)有限公司”进行认证加签,即对委托公证人资格进行确认以防止中国香港公司文件核证造假。只有获得了中国委托公证人核证盖章,并经过中国法律服务(中国香港)有限公司认证加签的相关文件,才能进入内地使用。
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