1. 需求调研:物业管理公司或业主委托人首先需要进行对物业保洁的需求调研,包括清洁的频率、清洁的范围、特殊需求等。这有助于确定外包保洁服务的具体要求。
2. 制定招标文件:根据需求调研的结果,物业管理公司或委托人制定招标文件,明确保洁服务的要求、标准、合同期限、费用预算等。
3. 发布招标公告:将招标文件发布到合适的渠道,例如在相关行业网站、报纸或其他媒体上发布招标公告,请保洁公司参与竞标。
4. 保洁公司申请:保洁公司根据招标文件的要求,向物业管理公司或委托人提交申请,包括公司资质、服务经验、人员配备、报价等相关信息。
5. 评标和选择:物业管理公司或委托人对提交的保洁公司申请进行评标,并根据评标结果选择合适的保洁公司进行洽谈。
6. 签订合同:选择合适的保洁公司后,双方进行洽谈,商定具体的服务内容、费用、合同期限等细节,并签订正式的合同。
7. 服务实施:保洁公司根据合同约定的要求和标准,按时、按量、按质地开展物业保洁服务。
8. 监督和评估:物业管理公司或委托人对外包保洁服务进行监督和评估,确保保洁公司履行合同约定的服务标准,并根据实际情况进行服务的调整和改进。
9. 合同续签或终止:根据外包保洁服务的实际表现,物业管理公司或委托人可以选择续签合同或者终止合同,并进行后续的服务商选择流程。
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