对于企业而言,商务差旅是企业活动与业务开展的重要组成部分。传统的差旅管理模式不仅差旅效率低,费用难以把控,而且对于员工而言,差旅体验也比较差,出行、食宿,差旅报销等,方方面面都需要劳心费力。而差旅管理系统的出现,不仅可以提高企业差旅效率和员工满意度,还有助于企业实现成本控制和员工管控。接下来,胜意科技就给大家介绍一下差旅管理系统在企业管理中的作用体现。
1、一站式出行,提高差旅效率
胜意差旅管理系统为企业提供一站式出行产品与服务集采平台,集成了各类差旅信息,如机票、酒店、火车票、用车、保险、用餐等等。员工只需通过系统提交差旅需求,系统将自动帮助员工进行行程规划和预订,一站式解决员工差旅出行所需的各类产品与服务,使员工可以更专注于工作任务,提升工作效率。
2、全流程费用管控,实现差旅费用控制
胜意差旅管理系统将员工差旅预订和消费全程置于平台闭环管控中,通过多维度的预算控制,精细化的费用标准控制,灵活的审批流程控制,灵活的管理配置等,对企业差旅活动实现全程可视化、透明合规,企业只需按月与供应商进行结算,提供统一账单和发票即可,降低工作量的同时还能减少差错,为财务管理减压,也为企业降本提供了工具。
3、精细化管控,提升企业差旅管理合规性
胜意差旅管理系统遵循合规性、规范性和逻辑性,内置**过100项审单规则,可以按消费场景精细化设定差旅费用的标准,由系统自动匹配差标进行合规校验及预警,支持一人一事一标准,能够充分满足企业的个性化管控需求,助力企业差旅管理合规性提升。
4、数据管理精细化,提供数据分析与决策支持
胜意差旅管理系统可以帮助企业建设自有差旅数据库,从源头全场景收集出行数据,从而保证差旅消费数据的完整性,切实**差旅信息和数据安全。此外,企业还可以对历年的数据进行同比、环比大数据分析,挖掘数据价值,为企业提供数据分析与决策支持。
综上所述,通过使用差旅管理系统,企业不仅可以更好地对差旅活动进行把控,而且还能提高员工的差旅满意度和工作效率。由此可见,引入差旅管理系统对于企业而言是非常重要的,感兴趣的朋友不妨来胜意科技了解一下。
武汉市胜意科技发展有限公司专注于企业报销管理系统,差旅费控系统,企业差旅管控平台等