有很多新手小伙伴来都不太了解标书应该怎么写，也不明白标书是什么，工作中初次接到一个投标文件需要自己编写，没有经验的话难免找不到头绪，那么作为标书新手我们应该怎么办呢？今天小编来带大家一起了解一下标书的基本知识。
一、标书的定义
像我们标书制作公司而言，一般来说标书是由专业制作单位来制作，像我们会提供一些标书中主要的技术或是数据等特定的文件，标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。我们在制作标书的时候，要讲究它的逻辑性，不可前后矛盾，表达笼统；用词要精确、简洁。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。
二、普通招标文件类型
1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购
（1）整体来说公开招标只有一次报价机会，这次的报价也是成交的报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人，在不足三家的情况下则为废标，改日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。
（2）一般我们在谈判的时候还有两三次报价机会，这几次的报价是根据招标人的需求。按照要求来说至少三家达到投标人的要求。但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。
（3）邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标，以上两点符之符合招标要求（如：公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等）就能购买标书。
三、标书的制作
我们先从招标文件**张开始仔细看，然后从里面找出重点，自己记下来。之前我们也介绍过了，招标文件的重要事项，小编在这里就不在重复了，现在我们就可以根据招标文件建立框架了 ，框架建好之后，我们就根据标书文件的具体内填充。
四、特别需要注意项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
2、需要盖公章的地方，和填写姓名的地方一定要好好看看，千万不要遗漏，
3、投标书里面不要出现别的公司名称，姓名，身份证号，小伙伴们复制过来之后一定要多检查几遍。

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