新酒店在开业前，必须对各类证照进行办理，方可正式开门迎客。所以，作为酒店总经理、行政部及各部门负责人有必要了解酒店整个证照办理流程及要求。
所有企业必须依法持照经营，酒店各部门须知相关证照办理的重要性。酒店经营证照的办理、变更、年审、延期、注销等统一由酒店行政部组织负责、各相关部门协助配合完成。
一、相关经营证照（章）
企业名称核准通知书、消防检查意见书、排水许可证、环境影响审查批复、污染物排放许可证、卫生许可证、旅馆业特种行业许可证、企业营业执照、企业印章、企业机构代码证、企业税务登记证等。
二、证照的办理
1、相关部门提供的资料
1）行政部：按照**相关部门要求组织准备各种申报表格、委托书、相关单位人员证明材料、股东（董事会）决议、酒店章程、任命文件、相关经营卫生*消防管理制度等。
2）项目开发部、法务部、工程部：场地合法使用证明（经当地主管部门和备案的房屋租赁合同等），应满足合法*使用的条件（产权明晰可用作经营酒店、具备《房屋*验收意见书》）。
3）工程项目部：酒店建设项目设计说明、施工图纸（总平面图、各层平面图、设备布置图、通风空调图、给排水图、电气控制图、排水接管图等）。
4）总经理：从业人员健康证明和卫生知识培训证。
5）安保部：酒店周边环境*情况说明、*技术防范设施安装情况说明、治安管理信息系统安装情况说明。
6）财务部：酒店设立验资的资料。
2、相关部门负责的工作
1）行政部：安排向不同**部门递交申报资料、酒店验收条件具备时组织**相关部门人员对现场的检查验收、跟进工程整改等。
2）法务部：审核相关合同、协议、资料。
3）财务部：酒店设立验资办理、提供办证税费。
4）工程项目部：组织按图施工、整改，确保消防局、**、卫生局、**等**部门人员现场检查验收合格。
5）总经理：接待**相关部门人员对现场的检查验收、跟进工程整改等。
现场检查验收时，相关人员（酒店总经理、业主代表、工程经理等）应在酒店等候陪同，向检查人员介绍酒店情况，技巧性地回答检查人员的提问，如检查遇到问题，应积极寻求解决问题的办法，与检查人员达成共识并积极整改；如问题难于解决，应争取酒店的支持与帮助，设法沟通、协调、公关。
酒店在申办证照期间，如有**职能部门例行检查或抽查，相关人员应重视及时向上级汇报并派专人负责接待，以保持良好的关系；对于职能部门所提出的整改要求，酒店专人接待、专人回答，积极与检查人员保持良好沟通，达成共识，避免抵触、制造矛盾；如检查人员开出整改单后，应积极协调，避免事态扩大；当各类检查进行时，尽量避免其取得试营业证据。

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