企业在管理生产进度时,尤其是生产制造,大部分企业仍采取传统纸笔、或 Excel 工具管理,工人在填写报工或生产任务时,需手动花费时间重复填写产品、生产信息等,由负责人员统一录入 Excel 进行管理;
从填写信息、到录入信息、审核、更新等,这一过程耗时长,主管无法实时查看获取进度,再加上纸质数据易篡改、丢失,且缺乏过程监督,生产信息数据可能造。
整理上述痛点,结合实地调研多家工厂,我们整理需解决的问题如下:
1、纸质、Excel 管理生产数据效率低
2、生产数据、产品数据分散,统一管理难
3、不清楚产品生产进度到哪,无法实时跟进
4、生产订单经常更变,加单等,难管理
之前速融云团队给一些生产制造工厂提供行业经验、技术支撑等,以近期实施某化工厂为案例,我们整理车间生产看板痛点、解决思路,怎么解决等进行详细分享,希望对您在管理生产或其他业务有一些启发性思路或参考(文末附使用看板3个小技巧)。
看板管理原则
在实施解决问题之前(有效管理现场作业,打通各生产部门数据孤岛,实现信息共享),需先明确生产看板管理3大原则:
1.停止制造不合格产品。
在生产过程中,如果发现产出不合格产品,需立即停止,不能将不合格产品送往后工序。
2.平均化生产
需通过科学制度、流程管理产出设备和人员,让所有的工序能在必要的时间仅生产必要数量的产品。
3.使各工序稳定化、合理化
可帮助降低生产成本(生产作业标准化、合理化),也能保证对后期工序的供给。
生产看板解决方案
1.一张表单,数字化管理所有生产任务
数字化表单可视化线上无纸化,支持手机或电脑快速发起,降低员工手动填写操作时间成本,自动汇总整理所有生产数据,*人为监控更新。
企业可根据实际需求,表单内容支持设置多个字段控件,比如单行文本、日期、负责人、图片、视频、定位、状态、附件等,可实现在同一平台集中管理数据。
2.一张看板,可视化掌控所有生产进度
车间生产看板状态基本分为已完成、部分完成、未完成等,如何在海量生产订单、任务等快速查找、管理?只需通过可视化看板即可轻松解决。
只需设置看板分组条件,系统按照*的分组条件,自动分类整理上千万数据,且根据生产进度实时更新,也支持手动调整,系统自动同步生产状态。
您可以根据实际需求,自定义设置卡片标题、展示重点的卡片内容,比如管理看板,可快速获取该生产任务重点信息,节省点开查看时间,非常方便。
3.一键定位,自定义多条件快速查找
由于订单生产量大,类型不一,在纸质查询时需花费大量时间,且信息真实度不能保;在速融云可视化看板,只需输入查询条件,轻松实现快速、精准查找该数据。
值得说明的是,可视化看板解决了 Excel 只能单一搜索的问题,用户可根据需求,自定义设置多个查找条件,比如生产编号、日期、生产产品等,且条件支持选择多样,比如等于、不等于、包含、不包含、为空等等,*满足快速数据的需求。
4.数据安全,颗粒化控制看板数据权限
在管理车间生产信息时,需要将看板分享给*的成员、管理层查看,因此对于一些重要数据,可设置仅查看或隐藏;在看板权限配置「隐藏字段」、「只读字段」权限,也支持设置团队成员是否有复制、编辑修改、导出数据等权限。
为进一步保证数据安全,负责人可细化设置设备数据流转日志、审批动态、评论等是否可查看,支持设置任何人或*的人进行管理。
5.个性化设置您的专属高颜值看板
有些看板软件偏固定,比如只能在卡片设置2-3个内容,无法根据业务需求进行灵活调整,速融云看板支持用户设置多个内容,支持个性化设置卡片标题、截止时间、负责人、颜色、封面图(支持多张图自动播放),展示模式等等,真正做到高度自定义设置专属看板页面。
为避免用户设置颜色踩雷,速融云提供50种经典颜色,无论选哪一个都不会出错,也支持自己设置颜色代码进行设置,非常灵活。
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