1、办理的公司的经营范围必须要含有代理记账的业务，如果没有包括，则该公司应当先向当地的工商行政部门申请变更经营范围再办理代理记账；
2、公司应当具备固定的经营场所以及相应的专业从业人员；
3、公司要具有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。
办理代理所需资料：
1、代理记账机构协议或公司章程一份；
2、所有从业及代理记账业务负责人的身份证原件及复印件各一份；
3、所有从业及代理记账业务负责人的会计从业资格证书的原件及复印件各一份，每个人都必须取得各年度继续教育成绩合格单；
4、代理记账业务负责人的会计师以上专业技术职务资格的原件及复印件各一份；
5、所有从业及代理记账业务负责人在此专职从业的书面承诺一份；
6、及用房的或租赁协议的原件及复印件一份；
7、代理记账业务规范和财务会计管理制度各一份；
8、工商行政管理部门核准机构名称的有关材料的原件及复印件一份。

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