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普通化妆品备案管理系统常见问题

普通化妆品备案管理系统常见问题

1、问:企业信息资料管理中如何变更企业名称?

答:企业如变更企业名称,需先在网上办事大厅进行法人信息变更,变更完成后,进入企业信息资料管理模块企业信息维护菜单,申请“一般审核更新”,系统会自动同步网上办事大厅中的较新信息,经监管人员确认通过后,完成企业名称变更。如企业有多个角色类型,则每个角色类型都需要在企业信息资料管理模块申请“一般审核更新”。

2、配方无法导入及部分原料被识别为新原料的问题应如何处理?

答:配方表导入提示“配方信息处理失败,**原料格式错误!”,请下载配方表较新模板,在“是否新原料”一列内,按表格要求,填入“0”或“1”后再进行上传。

产品备案信息提交后,审核过程中,因部分原料被识别成新原料被退回,请核实配方原料标准中文名称中是否含有空格、特殊符号格式是否正确,可手动编辑使用系统自动补全功能进行校对。

3、问:企业信息资料管理变更信息后,已提交的产品在责令改正状态的**备案申请或产品备案变更申请中,因提交时企业信息未变更,需使用刷新按钮同步企业信息资料管理中较新的企业信息,具体如何进行操作?

答:(1)在生产方式选项中勾选境内自主生产(进口产品勾选境外自主生产);

(2)点击“许可证编号”后面的“刷新”按钮,进行信息同步;

(3)如无自主生产需要,更新信息后,取消该项勾选即可。

4、问:功效宣称填报后,提交时系统提示:“该备案编号无法提交”,该如何进行处理?

答:产品每次申请备案变更后,功效宣称功能处会生成一条对应的新的申请,在功效宣称功能页面输入备案编号查询,在申请类型为“变更备案”的较新申请中填报功效。

5、新增产品备案注销申请,提示:“当前备案编号对应的产品不能进行注销申请”,应如何进行处理?

答:备案变更功能页面中,有暂存状态的申请存在,无法申请产品的备案注销,请自行删除当前暂存的变更申请后,新增该产品的备案注销申请。

(本期问答摘自《化妆品注册备案信息服务平台--普通化妆品备案管理系统 企业用户操作手册》(2022年04版))


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