展会主场是主办方*的对展会现场使行*。
1.主场其主要工作职责
如提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建方案、展馆展位图制作。
制作展览器材与物品租赁、安保、交通客流疏导、布展撤展、本地的部分宣传工作、展馆氛围营造等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
2.主场的确定
2.1主场必须有相关的经济实力,有足够的人力、物力、财力运作展会的服务工作,例如垫资等。
2.2主场需要良好的社会关系,能够协助申报等工作。
2.3主场较好拥有良好的组织能力,在观众组织、招商方面有良好的基础。
2.4主场需要有展会组织经验,能够配合展会顺利实施。
充分了解主场的各方面的能力后,根据展会情况,由对方提供能够提供的展会服务内容及报价。
在对比报价后,可通过第三方了解主场的服务水平,选取主场。
3.主场沟通须知
3.1明确主场与我方的对接人与决策人,较好由对方提供相关分项工作的联系人。
3.2与主场确定相关方案的价格时,需要侧面了解展会当地的行情,有理有据。
确定价格时需要确定:1.是否含发票;2.该报价是按天计算还是按照展期计算;3.结算时间与结算方式需要明确。
4. 主场服务的监督
4.1展前与主场沟通期间,需要明确主场提供的服务内容,以免出现推诿与扯皮。
4.2在做分项项目经理分工时,与主场、展馆的各个环节也需要对接上。
4.3展会期间,各分项项目经理需要做好监督工作,及时发现问题,并做好记录。
4.4主场合同中可引入评价机制,假如不满意可予以罚款等处罚规定。
4.5主场收费内容需要认真研究,**我方、展商和观众利益。
5. 主场服务要求
5.1 标摊搭建水平
5.2 响应速度
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