做货代的流程有以下几点:
1、询价和报价
货代需要先向船公司咨询价格,再将获得的价格报给客户。从这里就可以看出,货代是货主与承运人之间的中间人。
2、确认booking
在传booking时,需要写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪艘船/谈好的价格。另外,为了双方的利益有一个**,应该盖上公章。
3、向船公司定舱
身为货代,在接到booking后,应该依据客户的要求,让船公司安排舱位,也就是“定舱”。4、船公司放s/o
船公司在确认有舱后,需要放s/o给货代。
s/o是指shipping order,意为订舱单,也叫作装货指示书、下货纸。s/o十分重要,是提柜、装船的凭证。
5、拿s/o提柜
拿到s/o后,你需要根据s/o上面写的指示打单,并去*地点提柜。之所以需要打单,是因为只有打单后你才能获取柜号和封条号。当然,也有一些船公司不需要你打单就能直接去提柜。关于这一点,你要尤其注意。
6、做柜和还柜
做柜就是装集装箱、商检报关加封。还柜在出口时是指货装好后还到堆场,进口时指的是把空柜还回去。
7、报关
报关无疑是较重要的一个环节,报关时较头疼的问题就是遇到查柜了。尤其是截关当天被查的几率很大,所以要尽早把报关的事项提上日程。
8、对单
对单是指三方都需要对单,货代和客人对,船公司和货代对。
9、付款
对完单后,就是付款的环节了。付款前,还涉及到debit note的开具问题,debit note是收款的一方向缴款的一方开出的票据,船公司需要向货代开debit note,货代也需要向客户开debit note。以上就是货代展开业务的几大主要流程。
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