制造企业一旦出现订单变更需求的时候,常见有以下几点变更需求:
1、PMC下完制令单后,结果客户的订单取消或者交期变更,导致制令也需要同步变更。
2、制令里面需要使用的材料发生变更。
3、制令的母件BOM发生变更。
此时对于传统企业来说,由于缺乏信息化技术手段,通过人工管理模式的话,很容易出现以下的问题:
1、信息传递都是靠纸质、人工进行传递,导致信息传统不及时或者遗漏,而且人工修改BOM会存在误差风险。
2、若订单上的数量变更或者交期变更,信息如果没有及时传达给车间,容易导致车间多生产。
3、如果材料、BOM没有及时传达给车间,导致车间生产的母件有问题,造成产能浪费,库存积压,成本上升。
4、没有规范的变更管理工作流程规范体系,导致整个工程变更过程没有可追溯性。
为此,海客宝生产型ERP系统为企业搭建智能信息化管理平台,疏通企业各个环节,及时解决订单变更管理问题,让订单变更更流程化、标准化、加强各部门协作,提高订单异常应变效率,实现订单变更管理。
1、订单变更规范化管理,完善的变更查询。
生产型ERP系统提供规范的变更流程管理,明确相关部门职责,让管理落地,系统对变更单据锁定控制,需相关协同单位进行审批,**确定接受变更后,系统便会自动更新。系统同时提供完善的变更查询,可以统计每个变更投入的成本是多少,通过ERP系统,当订单发生变更,变更内容会高亮显示,便于跟踪,变更信息中也可直观查看变更内容。
2、订单有变更的情况,系统会自动推送提醒。
生产型ERP系统提供自动提醒功能,当订单有变更的情况时,系统会自动推送提醒给相关人员,便于及时采取应急措施,生产部门接受到异常后,可以及时进行生产调整,避免出现错成本、漏生产、多生产、用错料导致的生产成本上升,减少了异常产品的库存积压。
总之,海客宝ERP在协助企业数字化转型过程中,提供企业便捷的订单变更管理解决方案,变更管理流程化、系统化,使得订单变更各个环节受控,同时信息能够快速准确地传达到相关部门,进一步提高变更管理效率,用、率的方式做好订单管理,避免企业造成损失。
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