无纸化智能会议系统是集现代通信技术、专业音视频技术、智能化控制技术、软件技术于一体的新型会议模式，通过无纸化管理平台实现文件的电子交换，从而实现会议的无纸化功能；具有传输网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出可控化四大特征；使用过程中与会者之间的信息可实时交互，使用便捷效率高。
它是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者较大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。、
采用标准以太网（千兆网）技术，通过一条网线或WIFI使得每个会议终端和智能会议流媒体服务器链接。软件系统采用终端—主控模式，所有的文件都放在智能会议流媒体服务器上，管理员可以事先把文件发布到每个座位的会议终端机上，参会人员通过会议终端*用鼠标键盘，使用终端触摸屏进行各项会议操作。
该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。
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