写字楼租赁工作的流程
1、信息发布、
各租赁公司根据自己的租控计划在各个平台上面发布写字楼的出租信息。
2、客户接待等级审核预报批、意向确认
客户根据自己的意愿预约去看写字楼,公司对客户的资质考察以及租赁意向确认,跟上级**汇报。当客户资质以及客户意向审核通过之后,根据客户的房屋硬件设施改造和重大工程事项跟**确认审核。
3、合同条款确定、签约
意向确认后合同条款的确定了。先提供一份合同条款、用户确认合同条款或是修改部分进行审核合同、改动法律条款并提出相关建议;较后对合同内修改的装修施工条款进行审核确认
4、在写字楼租赁合同签订的时候,还得温馨提醒一下几条注意事项:
5、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
6、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+一个月的租金的费用。
7、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
8、租赁期的递增:一般租期过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增,一般是从*二年或者*三年开始月租金开始递增5%-8%,有个别的大厦连管理费也一起递增。
9、租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。另一份是详细的补充协议。
10、定金交付使用,有很多情况不允许您直接签订合同,下定金则是较好的折衷方法,一般定金下了以后,业主反悔的话需要双倍返还的
11、装修入住。首先填写《入住通知单》,其次入住单签字。
12、后期:维护服务以及合同到期退租
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