中国香港公司签署的合同文件拿到中国内地使用,是需要对中国香港公司主体文件及合同文件办理公认的,首先要确保中国香港公司的真实存在,即对主体文件进行公证认证,签署的合同文件才生效,办理公认才有意义。
中国香港公司在国内公证通常需要准备好以下资料:
1.中国香港公司商业登记证明
2.中国香港公司注册证书
3.中国香港公司章程
4.公司周年申报表
如不清晰使用资料,可以先跟国内的使用机构进行确认,并准备对应的资料即可。
中国香港公司公件上需要提供使用目的和使用城市,只能写一个使用目的和一个使用城市,如有多个使用城市或者多个使用目的,则需要准备多份公证件。
中国香港公司公是长期有效的,通常大陆使用机构会要求出具近半年的公件,因而在需要用到之前提前15-20天开始做准备即可,*过早进行公证。
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