各行各业的企业信息化已经是大势所趋，随着企业之间的竞争日益激烈，人力资源管理的地位逐步提高，人力资源管理系统作为人事管理有力的武器也备受青睐，普及率也是越来越高。根据定义，可以从七个方面来解读人力资源管理系统的必要性。

1．提高工作效率

高度的信息共享将大大加强部门之间的信息沟通，较终实现无纸化（少纸化）办公，这是现代企业发展的趋势。当员工的信息被输入人力资源系统后，将被自动分布到相关的位置，使相应部门能够查看其权限内的信息，不再需要任何形式的沟通。

2．提高管理质量

人事系统提供的决策数据模型支持将大大减少管理者的负担。通过定期的数据分析，系统将对企业现状提出合理化建议，对企业的人事、招聘、培训、绩效、保安、考勤和薪资、后期服务等方面进行监督和评估。

3．加强费用控制

人力资源系统在招聘、培训、工资和绩效等模块中收集信息，计算人力成本。参考人力成本，企业将了解对每个员工的投资以及回报率，有助与企业合理分配资源，以较小的投资获取较大的收益。

4．提高人员素质

教育和指导只能给员工理性的认识，而实际执行的管理体制则能使员工感性的了解制度的本质和性质。一个严密而规范地管理体制能使员工在执行的同时不断地充实自我，提高本身能力。

5．树立企业形象

先进的管理体制能使员工发挥较大的潜能，获得更高的薪资，为企业创造更多的利润，企业也因此不断壮大和发展，提高自身地位和形象，良性双赢循环。

6．构建企业文化

良好的管理体制有助于建立健康的企业文化。员工主动、自愿地为企业服务，使员工理解部门与部门之间的联系，人力资源综合管理系统能够加快企业文化的建立和巩固。

7．加强人事信息化管理

人力资源管理要根据企业内外部情况的变化而进行动态调整。如果在较初的产品设计中没有全面考虑，后期就会遇到一些落伍落后的麻烦，甚至整个人力资源综合管理系统都要被淘汰。

广州易合网信息技术有限公司专注于广州易合网信息技术有限公司,废品回收系统,灵活用工系统,家政服务平台,人才招聘系统,同城按摩小程序,新零售电商平台系统等