很多内地的客商在成立中国香港公司后,都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于中国香港与内地实行的法律制度并不相同,因此中国香港公司要在内地开展业务,就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件,才能使该公司具有相应法律地位。相应的,如果中国香港公司需要参与其他国家的商业项目,也需要出具本港和目的地国家(地区)均认可的公证文件。
根据目的国的不同,中国香港公司公证还分为海牙公证、非海牙公证和中国公证几类。
1、海牙公证海牙公证是指1961年多个国家和地区签订的《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,签约国之间的官方机构对公文上的主管部门签字和盖章的真实性予以确认的行为和结果认证进行简化,已经有九十多个国家和地区签署了该公约(包括欧美及中国香港中国中国澳门等),其中包括了20多个公证事项。
2、非海牙公证非海牙公证就是指没有签署《海牙公约》的国家(或地区)之间的公证,这种公证所耗费的时间就要远**签署了《海牙公约》的国家和地区。
中国香港公司公证材料
(1)中国香港公司全套公证
一般情况下,中国香港公司全套公证包含:中国香港公司注册证书、中国香港公司商业登记证、中国香港公司章程、中国香港公司的法团成立表格及中国香港公司的周年申报表。
(2)中国香港公司半套公证
中国香港公司半套公证文件就会比全套少一些,一般来说,包含:中国香港公司注册证书及中国香港公司商业登记证。
(3)中国香港公司董事会决议公证
中国香港公司董事会决议公证包含全套公证的资料外还需做公司董事决议,一般用于中国香港公司的出售内地或海外分公司股份、抵押、变更股权、委托内地律师诉讼、其他授权委托等。
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