代写标书四大原则,你做到了几项?
一、充分反映客户需求
代做标书之前**的需求,才能**符合客户需求的文件。
例如,编制招标文件时,招标机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标机构**根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由编制标书,充分反映用户需求。
同样,编制投标文件时,标书制作员也**就客户发来的招自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出实力的标书来。
反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。
二、合理客观
做标书**科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。
在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写*具性和科学性的文件。
前不久闹的沸沸扬扬的**被中国移动取消竞标资格的事件,就是因为**在编制标书时,多了三个字母。
因为三个字母,丢了1.2亿元大单,可谓“一字千万金”!这样的案例值得每一位标书制作人员引以为戒。
相关事件详见:标书多写三个字,**痛失1.2亿!企业投标如何避免“小失误”?
三、注意保密
在代写标书时,一定会的**机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,声誉。
所以,无论是个人,还是一,一定要学会保护客户的商业机密,较好通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
四、审核要细致
对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。
所以,做完标书一定要审核,以佳世*为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、*标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
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