一般分为验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)、反恐验厂(供应链安全验厂)等。很多客户希望供应商在、社会责任()、反恐、质量等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。
验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:
1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;
3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存较近12个月的,要求较近3个月必须满足要求;
4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;
5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
验厂是一种证明手段因验厂是国际要求,制定了相应的标准。只要通过验厂,就可以向客户信证明工厂是合法的,值得信赖。如今出口的工厂普遍会遇到这种问题,客户要求工厂提供社会责任验厂审核报告,而且报告评分必须及格。这就让很多小工厂不知所措了,对标准不了解,不确定结果好不好,无从下手等等问题一拥而上。
深圳市九域企业管理顾问有限公司(GMI)是一家提供第三方及买家验厂整体解决方案的服务公司,专注验厂咨询16余年。我们的验厂咨询师团队,有着丰富的审核和辅导经验及行业阅历,能在短时间内针对不同的工厂以及不同审核客户的要求“量身定制”一套成本低、简单可行的解决方案,现场辅导、全程跟进,并安排经验丰富的咨询师陪同审核,确*。
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