首先我们先要弄清楚为什么会有糊涂账?
1、核算粗心:缺乏流程、核算标准、核算口径、要求不严。鉴于没有办法来详细记录某一个产品、某一个员工、某一个项目、某一个客户。导致企业的资产不清楚,往来不清楚,成本费用也算不清楚
2、数据错误:业务人员没有给财务人员提供准确的业务数据。鉴于业务流程不规范,业务缺乏核算意识,不配合财务核算要求,导致财务对业务失去监控,业务提供的单据、原始数据、票据等相关信息是欠缺的,或者是错误的,那么这个错误的数据上加工出来的账务,其结果可想而知。
3、无法全局管控财务:财务人员没有办法能够把企业的财务跟业务完全衔接打通,然后通过财务来指导业务,通过财务手段把业务数据源源不断的拿过来,也就是财务人员他没有办法整个全盘的管控企业的财务,并且把数据进行完全打通的这样一个能力。一个很重要的原因是财务与业务脱节,财务人员不懂业务,也就无法进行指导和管理。
糊涂账的出现容易形成内控管理漏洞问题,造成企业财务实际状况与业务脱节无法衔接,产生企业决策失误、账实不符、回扣、跑冒滴漏、职务侵占、中饱私囊。无法支撑企业发展问题,甚至会给企业带来错误的决策,产生重大的经营风险。
如何有效规避糊涂账的产生呢?较好从现代化管理出发,一切以数据为核心,我们需要通过数据管理去可视化企业的财务,ERP系统作为现代数字化企业管理工具,通过整合客户管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、OA办公管理、HR管理几大模块,实时打通各个部门的数据交流,真实反馈企业的财务信息,让企业在瞬息万变的商业环境中快速提升管理效率和决策能力。
通过ERP管理系统,企业高管可以一目了然经营过程中任何销售收款、退款,采购付款、退款,预收款、预付款,以及欠款的信息。提供全面、专业、实时的财务管理功能,轻松管好财务账。系统全面记录每笔资金的出入,实时监控或查看每个资金明细和汇总,无论应收、应付,到期自动提醒,配合合同、采购、存货等对账和核算功能,杜绝错、漏、忘导致的资金风险或信用失真。系统实时收集收款、付款、退款、工资、费用等财务数据,系统实时收集收款、付款、退款、工资、费用等财务数据,堵住侵蚀利润的黑洞。
通过ERP管理系统,提供多维统计分析,系统实时记录和汇总客户、项目、销售、合同、采购、库存、生产、财务、人力资源、办公等各环节数据,自动形成各种数据报表。形成及时的财务报表。
通过ERP系统。支持移动办公,再多客户,在外也能轻松录入,手机下单,在客户公司用手机就能现场签单,防止中途变卦;移动审批,在手机上和在电脑上一样实时审批,不耽误任何重要事宜,实时流通到财务模块,不担心数据丢失问题。
海客宝ERP系统作为智能管控平台,从企业经营管控场景入手,包括预算管控、成本管理、费用控制、经营分析、绩效考核等场景,利用大数据、云计算、人工智能等技术手段,帮助企业有效避免“糊涂账”,实现经营管理数字化转型,发挥组织高效协同,实现业财融合。
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