OA系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。而ERP系统,是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。OA系统主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、合同管理、电子邮件等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。将两者之前整合打通,不仅可以实现数据交换和共享,还能提高企业的管理效率,较大化实现降本增效。
那ERP系统和OA融合到底有哪些具体优势呢?我们一起往下看
一、业务数据收、取自如,让信息共享
企业每天都会产生大量业务审批数据,大到下游哪家子机构、部门申请的经费,小到哪位员工的报销、请假,这些都是企业管理的重要依据。尤其是业务数据的同步,其主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容
人员组织同步,主要是实现职位、用户信息同步,实现用户信息、账号、以及职位等信息的同步,并同理实现其他异构系统组织用户的统一管理,维护管理一套组织用户数据。不仅可以减少lisence(软件版权)的费用,也能够降低人力资源数据的维护成本。
业务数据同步,可以避免信息的重复录入,消除各个系统中数据变更的不同步性,为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。
通过OA和ERP集成用户、流程、信息的基础上,将OA强大的流程管理功能和ERP**数据库相结合,从OA发起流程,基础数据从ERP中自动提取,审批结果及时回传到ERP,确保信息准确性。让数据无缝对接。
二、让流程集成整合协同优势
流程管理是ERP软件较为薄弱的环节,不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。ERP的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等等。而通过OA流程管理与ERP进行整合应用,以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,足以促进流程顺畅化、一体化,全面实现电子化办公。
三、审批全部流程化,让业务过程透明
通过和ERP集成,将两大系统流程全面打通,在流程化的业务审批环境下让所有与业务相关的合同、报价、订单、物资、财务等数据信息一一记录、共享。
四、让运营数据智能呈现,经营效果显而易见
从市场开发、项目执行到财务预算,所有业务执行过程在OA与ERP的集成作用下全部一一制定电子化流程,方便随时监督各环节审批进度。各个项目审批流程,在ERP数据库作用下,项目整个执行过程信息可查、进度透明,提高监管力度。
另外,各种信息会在流程审批过程中实现上报、汇总、分析,在信息门户的作用下,相关人员可以随时通过报表从多维度了解企业各项业务情况。这不仅省去了人工整理的麻烦,还在数据高度准确性的基础上为管理层提供有效的决策依据。
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