企业参加展会的重要目的之一就是宣传贸易，它有直接面对观众的特性，所以展台的开口，朝向问题就显得很重要了。否则，如果展台设计不好的好话，就算是再好的展位，其意义也不是很大。 
1.对企业进行有针对性的市场调研。收集关于该项目的各种具体详细的资料，主要包括：文字、图片、影像等活动资料；收集过后要进行仔细的分类编排，最后结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案。要明确会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，同时还要对观众的数量和展览的面积意见参展的费用预算等进行分析评估。
3.实施前的培训。要让全部的施工人员理解策划方案精神，熟悉策划方案的要求，还要掌握实施方案的工作、方法、技巧和步骤。
4.印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传，以此来提升企业的影响力，吸引更多的目标客户。 
5.展台的布置及展示。要安排好设备的调试安装，展台人员配置等。
6.相关的会展服务。根据参加会议者的具体人数来安排相应的车辆；根据与会人员的喜好，预定参会及用餐地点等，同时设计不同形式的休闲方式、旅游路线等。
7.做好对活动的评估。及时召开总结会，同时做好相关的善后公关工作。

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