EcoVadis审核结果可以帮助您了解公司所处位置,您也可以使用审核的结果向企业的利益相关者说明贵公司的企业社会责任承诺。随着越来越多的客户对供应商的环境和企业社会责任表现越来越关切,EcoVadis企业社会责任审核可以帮助您满足客户的要求。
EcoVadis审核流程是什么?
1.注册 需要先在网上注册并提供贵公司的相关信息。包括:法律实体名称、国家和地区、企业规模和行业。这些信息将会成为ECOVADIS官方为您准备定制问卷的依据。 如果贵司是受客户邀请参加EcoVadis评估。必须按照邀请邮件中提供的链接对公司进行注册。确保请求公司随时获知您的评估进度,且评估完成后您的评估结果会自动分享给他们。 如果未收到客户要求EcoVadis的注册邮件,但因为贸易伙伴的要求或出于公司内部的需求而希望接受评估,请自行前往EcoVadis官方网站进行注册.
2.数据收集 在网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的调查问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。
3.分析 提交问卷和支持性文件后,EcoVadis官方的企业社会责任分析师将对您的答案和支持性文件进行评估。*分析阶段可能需要6-8周的时间。取决于公司所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。 EcoVadis的CSR*会分析您在问卷中的答案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。 EcoVadis的审核方法是基于国际标准:如**报告倡议(GRI),ISO 26000和**契约。
4. 结果 分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis平台上在线查看。公布记分卡分享结果给您的客户。记分卡公布后,将收到一封邮件通知,记分卡将在EcoVadis平台可用。如果您是应贸易伙伴的邀请而接受评估,您的记分卡将即刻与他们共享。
需工厂提供资料:
1、 提前准备您的支持文件:收集所有相关的CSR文件(该项审核将涵盖以下主题:环境,社会,商业道德和可持续采购)。
-ISO14001认证
-生态标签认证
-企业社会责任报告
-QHSE报表
-符合RoHS的声明
-内部安全检查报告
-经营行为规范
-环境影响评估
-健康与安全计划
-质量手册
-意外事故率记分卡
-供应商审计报告
-供应商达成宣言
-员工手册
以上有的话请提供给我们,没有的话我们会根据实际情况补充。
2、提前与您的同事沟通:您可能需要其他部门同事的合作(如人力资源,质量管理等部门),还有相应的高层管理人员。 EcoVadis审核对收集资料的项目所占权重是有规定的:记分卡21项展示了每个供应商的企业社会责任表现。 EcoVadis审核的企业社会责任指标分为4个主题(环境、社会、道德、和供应商)。 评分从1到100。
山东中邦北方管理咨询有限公司专注于检测认证咨询服务等