1. 通过产品数据管理技术有效解决企业数据、文档的安全管理

在企业生产经营过程中，文件夹管理中的文档信息、电子数据等，既存在着信息泄露的风险，同时还面临着数据丢失的安全隐患，而产品数据管理的方法能够很好地解决这一问题，充分利用数据库的信息备份功能，结合软件自身所具备的安全管理功能，加强了文档、数据信息的安全性。
从而确保企业所有员工能够在所属权限范围内，安全使用、获取所需的数据信息，却并不担心数据会发生泄露和丢失的情况。而且通过产品数据管理软件获取的数据信息具有真实、可靠的特点，能够减少对数据信息核实的繁杂工序。 

2.通过产品数据管理技术构建完善的研发体系

目前，我国企业研发体系并不完善，从而限制了企业的科研发展，而产品数据管理方法可以利用信息化技术手段，帮助企业构建一个规范、合理且完善的研发体系。在这个体系中，企业可以对产品开发周期进行合理规划，对企业人力资源进行科学分配。并在产品开发过程中对产品质量进行保驾**。
同时，还可以随时对各阶段产品开发的数据进行管理，从而了解产品开发的进度，并根据进度做出适当的工作调整。并可以通过产品数据管理软件对企业员工的工作情况进行监管，对企业员工的客观评价奠定了基础。

3.通过产品数据管理技术对产品设计数据进行审签

产品数据设计必须经历从较开始的制图到最后的审签工作，才能正式成为数据信息进行发布，在这个过程中，包含了两方面的工作重点，首先是设计数据如何保证检入和检出过程中的安全性，其次是在对设计数据进行审签过程中加强对产品开发周期的监管。为了确保捡入和检出工作的准确性、真实性以及一致性，需要创建两种不同类型的空间结构，即工作区和共享区。
工作区主要是为本地设计数据提供过渡桥梁，也就是说将本地设计数据从工作区提取到共享区，并在共享区进行设计数据的审签工作。同时，如果设计工作发生变动时，方便从共享区直接提取信息到工作区，在提取后自动对共享区存储数据进行锁定保存，在工作区进行修改后，通过重新检入方式自动将共享区数据进行解锁。并同时保留原始版本和更改版本。

4.通过产品数据管理技术提高企业设计的准确性

产品数据管理系统的运用，可以充分确保企业人员对项目数据的获取和使用的较新性，从而避免在产品设计中的重复率以及保证产品设计的一致性。产品数据管理技术在企业中的运用，能够提高企业产品设计的准确性，加快产品上市的步伐。

5.通过产品数据管理技术帮助企业建立规范化操作流程

企业产品的研发与设计工作是非常复杂，且具有一定难度的过程，目前，我国企业虽然在产品开发经验积累上有一定的成效，但是产品创新能力有待提高，加之缺乏先进完善的管理水平，因此，对于企业来讲引进一款可以帮助其建立规范化操作流程是目前工作的重点，而产品数据管理技术的出现，恰好解决了企业面临的这种困境。从而引导企业向规范化管理制度迈进。

通过规范化操作流程的建立与使用，企业各个部门可以获取完整、准确的数据信息，同时缩短产品开发周期，加快产品上市速度，从而不断提高企业的工作效率。基于标准化流程的前提下，产品数据管理系统可以促进企业各部门之间人员的互动与交流，为产品的开发提供更多有效合理的建议。从而达到优化资源配置，改进工作流程的目的。

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