中国香港公司公证的程序如何走,我们应该怎么办理?
1. 准备公证资料
中国香港公司公证因为不同部门要求,所需要公证资料稍许不同,因此,中国香港公司公证可以分为“全套公证”及“半套公证”。
而“全套公证”主要就是对中国香港公司的公司注册证书、商业登记证书、章程、周年申报表、法团成立表格都一起进行公证。不过因为全套公证需要公证的资料较多,所以费用上也会比半套贵。
顾名思义,半套工作不需要像全套公证一样,全部进行公证。只需要提供中国香港公司的注册证书和中国香港公司的商业登记证书,公司章程可以选择公证。所以在费用上会比全套公证低。
2. 进行公证
中国香港公司收集好齐全的公证资料后,就可以将资料给到**部任命的委托公证人来进行公证。委托公证人在收到公证资料后,就会对其资料的合规性进行审核,在确认了能具有法律效力后,就会对该公证资料加盖漆火章来证明该文件的合法性。
3. 转递资料
委托公证人在对该公证资料的合法性进行确认后,就会将该资料从中国香港转递到
中国法律服务(中国香港)有限公司,中国法律服务(中国香港)有限公司在收到公证资料后会再次进行审核,直至确认无误后,会重新在文件上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。
中国香港高等法院加签
经由中国香港国际公证人签署及盖章后的文件,有部份需在中国香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约(Hague Apostille Convention) 成员的国家或地区使用。
中国香港以外海牙成员国高院加签
中国香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签,如您相关文件的认证,不方便提供原件或面签,我们可以帮您在中国香港以外的海牙成员国完成认证。其效果都是一样。
外国公署或领事馆验证
在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件,在国际公证人签署及盖章后,一般须经有关国家或地区的驻中国香港特区的外交代表验证,确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样,才可在该国家或地区使用。
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