个人档案实际上是一个非常重要的文件,必须记住保管好,不能保管在自己手中,更不用说私下打开文件了。
我们应该知道,档案涉及个人隐私信息,需要保密,不能传播,毕业后档案一般由学校到户籍人才或就业单位,然后由新机构保管,在此期间档案不会在我们手中流动,通过公共渠道,以确保档案的隐私。
然而,经常会出现一些特殊情况。由于辞职或个人原因,档案保存在个人手中。此时,总有一些人对档案中安装的材料感到好奇,所以他们直接打开档案,较终导致档案变成死档,无法使用。
一旦文件被打开,它将立即失去原来的法律效力,即使我们没有移动或修改材料,甚至只是打开没有看到,结果是直接导致文件作为某种凭证,没有办法使用,也就是说,没有办法在各机构流通,如果你想继续使用文件,你必须处理文件激活。
毕业生档案被拆了怎么办?
1、需要赶紧找学校要求密封,把档案拆开通知学校,说明原因,提交毕业院校核实。
2、如果您的文件被打开,导致文件中的一些数据损坏或丢失,则需要在激活前补充和完成这些缺失的材料。
3、需要向学校提交补办档案的申请,经批准后加盖公章,出具部分档案资料丢失的证明,然后尽快用证明补办缺失信息。
4、材料补办完成后提交毕业院校,请毕业院校工作人员帮忙核实,然后我们就可以办理档案激活手续了。
5、激活后,要规划好自己的档案存放位置,然后和学校商量走公对公的通道,尽量不要自己带。
以上是毕业生档案被拆除的介绍。
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