随着展览会在商业活动中发挥的作用越来越大,在我们进行展览活动的举办的时候需要注意哪些事项呢。
1.看场
在展示活动开始后,要有相关的维修管理人员(如木工,电工)在现场看场,以备在战时期间的维护,保养和临时配置展品等,尤其电工要负责每天将所有电源开启及关闭,并随时注意电压,电量是否平衡,排除场内的意外,突发事件及隐患。
2.展品离场和现场撤除
展示活动结束后,应先配合委托方将展品进行处理或包装后安全撤离现场,再进行展位的拆除。现场拆除部分往往是施工阶段中被忽视的环节。现场拆除工序除了要注意安全外,还要注意场馆设施和物品的保护,对标准展架及可利用之物的归类打包处理,垃圾清运等。要求设计者在设计开始就应该从材料,结构,搬运,重复利用等角度对设计方案推敲与规划,这才能保证展示活动的完整性。
3.后续服务
展示活动结束后,要对项目做总结性的报告,以利于以后工作的开展。后续跟踪服务项目很广泛,具有弹性。如果恰当就能给委托方留下良好印象,而且可能创造更多的合作机会。
因此,在我们举办展览会的时候,按照相关的要求进行相关细节的处理是很重要的,可以使我们举办的展览会能够更好的进行。
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