会议电子门牌显示实现智能化会务管理
随着智能设备遍布我们的生活,我们经常在办公室里看到电子门牌,比如会议室。会议电子门牌是使用会议门牌一体机和会议预约系统软件的管理平台。它取代了传统的门牌,功能强大。除显示门牌号、会议室名称、时间等外,还可以通过计算机、网页、手机等方式预约会议室,同步到电子门牌一体机屏幕,实现智能会议管理。
会议预约管理系统是一个由人和计算机组成的会议管理系统,可以收集、传输、存储、维护和使用信息。会议电子门牌一体机是企业所有会议室前的设备,用于显示会议室日程安排、会议主题、会议时间、与会者等信息。全面提高会议室的使用效率,解决日常常见问题,较大限度地利用会议室的空间资源。会议电子门牌一体机的功能:
1.会议电子门卡集成功能实现会议信息的实时显示和指导功能,实时动态地将会议室预订信息传输到每个会议室门、大厅、楼梯等公共通道的显示屏,实现会议信息发布和指导功能。
2.会议电子门牌一体机支持与会者身份认证,支持人脸或二维码扫描开门签到认证功能,可快速统计与会人员,取代传统纸质登记。
3.当人们临时紧急需要召开会议时,如果会议室有空,可以直接在门口显示终端刷二维码/人脸识别,快速预约进入会议室。
4.如果需要临时进入,请短时间进入会议室。系统支持身份识别开门机制,系统将记录谁,何时进入现场,便于以后查询。
5.会议室无会议安排时,会议门牌一体机可播放企业宣传片、企业通知等内容,提升企业形象,充分发挥电子门牌的价值。
会议电子门牌一体机显示信息:
①会议室信息(会议室名称、部门等)
②会议室目前的状态(空闲、会议、未启用等)。
③支持多媒体信息显示(如展示政企宣传图片、视频等)
④支持环境信息、天气数据(如会议室内温湿度、光照度、PM2.5等数据可实时收集和显示)
⑤支持公告、通知等广播信息的呈现。
⑥门口显示终端支持界面UI配色,界面内容可根据需要定制,LOGO定制等。
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