一、托运前的准备工作
在托运前必须将货物的包装严格按照国际协议进行包装,主要有2项:
1.货物包装应能充分防止货物在运输中灭失和腐坏,保证货物多次装卸不致毁坏。
2.货物标记,表示牌及运输标记,货签,内容主要包括商品的记号和号码,件数,站名,收货人名称等。字迹均应清晰,不易檫掉,保证多次换装中不致脱落。
二、货物运单须准确
货物托运和承运的一般程序发货人在托运货物时,应向车站提出货物运单和运单副本,以此作为货物托运的书面申请。车站接到运单后,应进行认真审核,对整车货物应检查是否有批准的月度,旬度货物运输计划和日要车计划,检查货物运单各项内容是否正确,如确认可以承运,车站即在运单上签证时写明货物应进入车站的日期和装车日期,即表示接受托运。发货人按签证*的日期将货物搬入车站或*的货位,并经铁路根据货物运单的记载查对实货,认为符合国际货协和有关规章制度的规定,车站方可予以承认,整车货物一般在装车完毕,发站在货物运单上加盖承运日期,即为承运。发运零担货物,发货人在托运时,不需要编制月度,旬度要车计划,即可凭运单向车站申请托运,车站受理托运后,发货人应按签证*的日期将货物搬进货场,送到*的货位上,经查验过磅后,即交由铁路保管。从车站将发货人托运的货物,连同货物运单一同接受完毕,在货物运单上加盖承运日期时,即表示货物业已承运。铁路对承运后的货物负保管,装车发运责任。总之,承运是铁路负责运送货物的开始,表示铁路开始对发货人托运的货物承担运送义务,并负运送上的一切责任。
三、货运单据
也就是国际铁路联运运单,是发货人与运输公司之间的运输契约。这是非常重要的,**发货人和收货人在运输中的权利和义务。
四、货物交接
出口货物一半的交接程序,一般来说基本上有三点:
1. 运输方需检查运送货物手续是否齐全,并且需检查内容和材料是否正确,如果材料或者有缺失文件必须要求发货人或者收货人补齐相关材料。
2. 报关保险:运送单据审核无误后,保留报关文件,并且需要备份,然后交由相关单位进行清关,也就是办理货物可以由收货人自行处理。
3. 货物交接:相关工作人员进行收货人的信息核对和货物核对,双方核对无误后进行交接,办理交接手续,即交接完成,也就代表此次货运结束。
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