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方便档案的利用。一是指保持档案内容和形式的**密集架和完整,二是指保证档案材料不缺少,不遗漏,不分割。档案的平安,档案的完整。一是指不发生丢失,火灾,水浸,霉变,虫害,鼠害等损毁档案的事故,二是指防止档案内容。
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