档案的作用不仅仅是为了维护组织历史真实面貌，档案作为组织内部为规范化的知识资产，它的作用应该是可以提供重复利用、促进改善，从而实现提高组织竞争力、促进的目的。对于组织而言，仅仅把档案有序化地封存在档案库房中已不能满足需要，把组织内部不同来源、不同用途的综合性档案从采集、存储、共享利用到销毁的全生命周期管理体系将是档案管理的关键！
档案的全生命周期管理，怎样好地使得档案实现为便捷的共享与利用已成为一个成功组织的必修课，档案的全生命周期管理则是一套可以全面、科学地管理组织所有类型档案的方法，因此，档案管理系统应能涵盖到档案的全生命周期管理！
，提供多样化的档案采集方法，让组织可以灵活化地采用分散式或集中式的档案采集方法。例如：
1、可以导入已经做好的档案目录，直接批量导入到系统中形成档案列表，在对应文件题名或档案等规则批量导入电子文件；
2、 可以采用直接在系统中从条目的新建到扫描上传一体化的工作方式，对档案资料进行录入、上传工作；
禹城市瀚迪数据服务有限公司专注于数据录入,数值录入,档案录入等