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通用评卷系统完整应用流程  通用评卷系统软件使用说明书仅介绍了软件的各个命令的使用方法，至于如何组合使用却没有介绍，特在此补充说明。

结合阅卷流程和软件各个菜单的顺序，可以明确地看到可以按照菜单的命令顺序从左到右、从上到下执行各个菜单的命令即可完整地将软件的所有功能都运行成功。 软件的功能可以分为阅卷准备、进行阅卷和报表生成及辅助功能。阅卷准备包括系统维护和考生维护菜单，成绩获得包括数据录入菜单，报表生成包括数据处理和历次成绩分析菜单，辅助功能包括辅助功能菜单。

在此以04-05学年下学期期中期末两次(每次有两门以上科目)为例子说明如何应用及相关注意点： 系统维护

系统维护->阅卷机设置 一般不用设置。

系统维护->基本设置

只有设置该部分，才能对相应年级进行阅卷工作，是一个年级阅卷工作的大前提。 系统维护->年级字典维护

系统默认包含了初一**三年级六个年级的，如果要修改或删除年级请先将相关年级的成绩记录进行备份。 系统维护->科目字典维护

科目的顺序是和我公司制作的50题机读卡和105题机读卡的顺序是一致的。只有设置正确才能在阅卷参数设置中应用科目验证功能并正常验证。设置要求是：科目代码从01开依次增加1，科目名称的排序和机读卡印刷的科目的排序一致。 系统维护->格式字典维护

主要提供了格式字典的增加和内容的修改，如果要删除格式文件或者修改格式文件的排序，必须直接对相应文件年进行直接操作。 系统维护->教师字典维护

用于在生成教师成绩统计和教师成绩汇总打印功能时提供教师数据，必须与教师任课设置结合使用，如果没有教师，教师任课设置处于不可用状态。 系统维护->教师任课设置 和教师字典结合使用。 整体说明：

一般只需要设置各个年级的基本即可满足一般的应用，在机读卡屏蔽类型时利用格式字典维护功能屏蔽类型。

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