一些基本的化妆品包材采购常识整理出来，不知是否能对大家之后工作有所帮助。
Q1.为什么"会卖不如会买"？
采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出(直接原料)降低5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变(8%)，则销货收入必须增加34%。由此可见，透过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此"会卖不如会买"，绝非言过其实。
Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德？
（1)公正与诚实；
（2)临财不苟得；
（3)敬业精神；
（4)虚心与耐心；
Q1.为什么"会卖不如会买"？
采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出(直接原料)降低5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变(8%)，则销货收入必须增加34%。由此可见，透过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此"会卖不如会买"，绝非言过其实。
Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德？
（1)公正与诚实；
（2)临财不苟得；
（3)敬业精神；
（4)虚心与耐心；
Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能？
（1)成本意识与价值分析能力；
（2)预测能力；
（3)表达能力；
（4)专业知识；
Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？
分段作业具有以下优点：
（1)每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。
（2)一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。
Q5.为什么采购工作必须拟订策略？
策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。
Q6.哪些物料值得拟订采购策略？
对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。例如：1)高附加值的。2)因为外部条件变化，例如：战争、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资。3)自然因素用完后无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。
Q7.当买方占优势时，应采购何种采购策略？
通常会采购压制策略。
（1)将采购数量分散给几个供应商。
（2)适当施加压力迫使卖方降低。
（3)应以采购现货为宜。
（4)除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。
（5)要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。
（6)不必自行设厂制造。
（7)应加以研究采用替代品的可行性。
（8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。
（9)请卖方承担物品运送或储存的责任。
（1)成本意识与价值分析能力；
（2)预测能力；
（3)表达能力；
（4)专业知识；
Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？
分段作业具有以下优点：
（1)每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。
（2)一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。
Q5.为什么采购工作必须拟订策略？
策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。
Q6.哪些物料值得拟订采购策略？
对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。例如：1)高附加值的。2)因为外部条件变化，例如：战争、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资。3)自然因素用完后无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。
Q7.当买方占优势时，应采购何种采购策略？
通常会采购压制策略。
（1)将采购数量分散给几个供应商。
（2)适当施加压力迫使卖方降低。
（3)应以采购现货为宜。
（4)除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。
（5)要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。
（6)不必自行设厂制造。
（7)应加以研究采用替代品的可行性。
（8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。
（9)请卖方承担物品运送或储存的责任。
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