现如今时期是信息化的时代，也是数字化的时期。数字化代表着利用软件、互联网、新闻媒体等技术性，对信息开展存储、解决及营销推广、散播的全过程。传统的档案与图书信息是非常庞大的信息大家族中必不可少的两个组员，一直担负着生产制造信息、散播信息的关键功效。

可是传统的档案信息、图书信息一般为纸版等物质，储存与查找都是有一定的不方便性，信息的储存、保存必须的室内空间也比较巨大，而且不有利于维护保养与储存。在信息查看层面，必须消耗很多的人力资源。传统档案与图书的纸版信息文本文档可以根据扫描仪、入录信息到电子计算机数据库查询中，对档案与图书开展储存，进而进行数字化全过程。

档案和图书的同样性

1、数字化的提前准备环节。传统的图书和档案必须有关数字化解决规范及其数字化解决方式，将图书与档案信息开展储存范畴的明确与区划，进而对传统媒体所承重的信息开展收集、提升、生产加工及其数字化的解决，最后使传统的档案与图书转换为数据档案与数字图书。

2、数字化的储存环节。传统的档案和图书为传统的媒体所承重的信息資源，要将传统的物质所包括的信息資源利用软件等现代信息技术开展有效转换，从而创建一系列有关的数字化文件目录資源数据库查询及专业的資源数据库查询信息。最后可以根据提升传播媒体与推广方式做到信息资源传播，完成光电档案与图书分享作用。

3、数字化的导出环节。传统的图书与档案在数字化的导出环节，都必须开展梳理、归纳、编写、改动的全过程，生产加工文本编辑。与此同时由于电子计算机、多媒体系统、通信等当代技术性为解决信息材料的基本，因而导出的信息必须适用当代的输入输出**工具，根据媒体传播，完成互联网资源的优点分享作用。

二、档案与图书的不同之处：

1、传统档案和传统图书的传递特性不一样

图书归属于专业知识信息，散播文化知识

档案是人类的历史所记下来的更为真正外貌的初始参考文献。也就代表着档案的散播目地并不是大家获得专业知识，大量的担负的是一种实用价值。

2、数据档案与数字图书的技术标准不一样

尽管档案与数据档案与数字图书的技术标准不一样。书全是信息資源的归纳，可是因为她们的信息特点不一样，因此针对传统档案与图书数字化变化的技术标准也各有不同。图书所包括的信息关键对于的是社会发展大家，因此数字化的图书是朝向群众所分享的，图书資源也是公布的，具备开放式，因而数字化图书的技术性并不一定管理权限层面的严格管理，反而是给予一个数字化的服务平台，那样的服务平台是为了更好地获得图书信息看起来更为宽阔方便快捷。

传统档案与传统图书的数字化全过程是意愿巨大而繁杂的全过程，进一步完善有关的信息技术性与基本，才可以让数字化的路面走的更加压实与长期。

加速目前档案的数字化过程”列入发展规划。传统档案的数字化基本建设之途并不是一蹴而就，反而是一个由浅入深的全过程，仅有对这一全过程的关键环节开展进一步的剖析科学研究，拥有清晰地了解，才可以整体规划和处理好档案的数字化之途。

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