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　　禁止使用湿布，或酸，碱性等化学物品面料，以免影响表面和使用周期。密集柜，做好定期，一般每季度一次。用干净软布揩净钢柜表面。纺织面料清洗应提供规定执行。密集架，钢制文件柜等比较高的产品的密集柜部不能堆放杂物密集柜特别是重物)，构成危险源或产品变形。　　内容储存量相比储存，智能密集柜的使用将会3到4倍的储存，甚至更多，因此说智能密集柜可以有效的企业档案室的储存量企业想要有长远的发展，就需要具有远瞩般的魄力，资料对于企业来说十分重要，一旦有文件泄露将会造成致命般的打击，通过智能化存储，专人看管，有效资料安全性和保密性。 

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