在整个AEO认证过程中,毫无疑问,企业是执行主体。任何时候,以咨询服务机构“执行”代替企业执行的观念和行为,都是错误的。那么,为什么还要选择第三方咨询服务机构呢?我认为,无外乎以下几点理由:
1)正确理解AEO认证标准,确保方向性和时效性
AEO认证企业标准分为高级认证标准和一般认证标准,涉及复杂标准体系,涵盖内部控制标准、财务状况标准、守法规范标准和贸易安全标准四个方面、100多项认证标准(通用标准+行业标准)。企业如果对认证标准理解不清,就会花费较长时间以及较多的人力资源去准备,在海关实际认证时仍达不到AEO认证标准的要求,甚至由于理解偏差,导致走弯路,从而造成企业巨大的人力、财力的浪费。
对标准的理解偏差,也可能导致海关赴企业实地认证期间,企业岀现沟通和交流不到位,从而引发不必要的扣分。而AEO认证专业咨询服务机构,紧跟政策制订*动态,清晰掌握认证标准的细节要求,能够确保企业AEO认证项目的方向性和时效性。
2)专业、专注,确保高效改善、优化
AEO认证专业咨询服务机构,具备切实的实践成果经验。对于企业达不到AEO认证标准时,能够结合认证标准、企业特色和行业较佳实践提出针对性的、低成本的解决方案,促进企业快速达标,缩短企业认证周期。
例如:某**企业信息化系统达不到AEO高级认证的要求,企业计划投入50万进行系统改造。信息化系统改造和实施时间预计10个月左右。天地纵横专业顾问经过对该企业信息化系统的诊断,提出了系统优化方案。该企业采纳此优化方案,进行系统优化仅花费半个月的时间,花费成本不足5万元。
3)丰富项目管理经验,有效促进企业各部门高效协同、切实改善
AEO认证标准涉及范围广、层次多,细节要求高,需要标准涉及的部门协同作业、切实改善。
例如:一些企业认为海关AEO认证仅与关务部门相关,错误地理解AEO认证是“编制度”、“走形式”,不能够切实协同企业各部门有效改善,从而没有通过AEO认证。
AEO认证专业咨询服务机构,能够通盘考虑企业各部门协作事务,促进企业各部门有效协作,落地指导企业高效改善,促进企业AEO认证成功。
二、选择第三方咨询服务机构是否否定了公司关务人员的水平?
公司有很优秀的关务管理团队,为什么还要请第三方咨询服务机构?如果公司管理层仍然有此疑问,说明公司对AEO认证标准的理解还存在明显的偏差。
1)AEO认证看重的是企业的整体管理水平
如上文所述,AEO认证标准涉及范围广,几乎涵盖了公司所有部门,包括:人事、行政、安保、生产、品质、物流、仓库、财务、审计、IT,等,需要标准涉及的部门协同作业、切实改善。关务是整个认证标准的一个组成部分,并不占据主导地位。
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