在会议活动策划中,活动场所的布置关联到全部会议主题活动的并不是,而给与会人员留有对会议主题活动的**印象,是十分关键的。提示,会议场所布置通常由场地相互配合进行,在会议场所布置以前,必须出个布置计划方案,乃至画出主会场布置的设计效果图,汇报给**组来审核。
一、会议场所布置的整体规定:
会议场所布置要与会议主题活动的內容相符合,依据会议活动主题可把会议场所布置为:喜气繁华的、炫酷活跃性的、认真细致商的、高档时尚潮流的、智能科技的这些。
二、会议场所的户外布置:会议场所的户外及通道布置可按照须要挑选:
1、会议背景板
2、热烈欢迎拱形门、横幅
3、气球、鲜花、氦气球
4、毛毯
5、展示架、宣传册、广告条幅
6、导向牌
7、广告灯箱
8、签到处
9、歇息坐椅等
三、会议场所的房间内布置:
1、会徽、背景板
2、看台/听众席、演出舞台的布置
3、鲜花、气球、气球花等装饰设计
4、音箱视频监控设备
5、灯光效果、电源设备
6、点心,可参照:会议的食品工业分配
7、礼品、礼物、主题活动游戏道具
8、桌牌、**品牌
9、拍摄录像设备等
房间内布置可按照须要挑选,会议场所要在会议主题活动逐渐前两个小时前布置结束,剩余的時间可以用来排练步骤、分配工作员迎宾礼仪招待等。
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