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如何做一个好的活动执行?

有关活动实行的几个方面感受

1、 牢牢把握客户要求——深入了解客户,牢牢把握客户用意,防止在方向上与客户的总体目标产生矛盾,迷失方向;

2、 资源整合——在了解客户用意的根基上梳理手里有着的资源,间接性的、立即的都需要考虑到,很有可能手里有一些资源可以同时运用,即能降低成本又能形成优良的实际效果;

3、 时间操纵——根据严苛的时间进度表操纵活动进度工作的职责分工,逐次贯彻落实多方工作。一个大中型活动通常由好几家企业合作进行,确立的时间进度可以避免多方推卸责任工作。

4、 场所挑选——在场所挑选上即要考虑到场所本身目前的标准是不是合乎活动必须,如灯光效果、音箱、总面积等,与此同时要考虑到交通出行是不是便捷,该地域的群体特点等

5、 活动设计方案——活动*创性、参与度、交互性通常十分关键,特别是在在天津地区,一天中各种许许多多的活动下不来几十个,活动不仅把受众群体吸引住来、又要可以把她们留下

6、 工作人员操纵——由专业人员承担连接各种经销商,如场所、表演、机器设备等,这种经销商有一些素养并非很高,务必严格管理操纵,确保实行流程的畅顺

7、 应急应对措施——提早要想起各种很有可能发上的事故状况,搞好解决对策,特别是在在户外,气温要素、交通出行要素产生变化都是会立即危害活动的常规开展。春夏季两个季节室外活动要考虑到搭棚。

活动实行一般分成活动早期、活动中后期、活动中后期三个环节。每一个环节都是有详细的工作内容:

活动早期依据策划书和设计方案,和客户规定,来明确新项目交易量明细帐,项目计划单,物料的明细,找物料经销商价格,也有早期场所的勘测;与此活动有关艺人,机器设备,物料等,活动所需工作人员的联络沟通交流;活动**两天(或是当日)要开展当场气氛的布局,舞台灯光音响的建立等。活动前提前准备。活动中后期把握当场物料,工作人员等的节奏感;与客户,或当场工作工作人员开展活动沟通交流;融洽艺人与工作工作人员的沟通交流。活动中后期对活动当场开展核对,清除等工作,搜集相片,产生汇报,结算等工作。


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