依照现行的中国香港公司管理法例要求,每家中国香港公司都必须在公司周年日时,向中国香港公司注册处申请续展公司注册,并在公司商业登记证到期前,向中国香港税务局申领新的商业登记证以保证中国香港公司的合法存续地位。
由于这两项工作都是以周年为申报周期,因此被统称为“年审”。也就是说,中国香港公司年审并不是单一的一项工作,而是两项工作的合称。
这两项工作虽然都是以续期为主要目的,但由于涉及部门的不同,其工作内容也有相应差别。
1、中国香港公司注册续期
中国香港公司注册续期工作涉及的**部门为中国香港公司注册处,中国香港公司注册处存档的中国香港公司资料较为全面,包括中国香港公司名称、公司注册地址、公司股东及董事相关信息、公**定秘书信息、公司注册资本及股份安排、公司注册编号等等,就如同中国香港公司的“户口信息”一样。虽然中国香港公司在经营过程中,很可能会对已注册的信息进行变更,如公司改名、更改董事股东、辞任委任公**定秘书、变更公司注册资本及股权结构变更等。
这些变更在发生时,需要及时向中国香港公司注册处进行申请变更登记,而在中国香港公司进行注册续期时,就需要依照较新的公司信息向中国香港公司递交续期注册表格。这样做不仅能保证中国香港公司注册处存档的信息为较新版本,也可视作是对公司变更信息的再次确认。
2、中国香港公司商证续期
中国香港公司商证续期涉及的**部门为中国香港税务局,由于中国香港税务局主要负责商业实体的税务相关工作,因此中国香港公司商业登记证也可看作税务登记证,其上登记的信息也与商业行为相关,如公司经营范围和经营内容、公司注册的办公地址、公司商业登记证到期日等,就如同中国香港公司的“工作证”。
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