智能档案柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是较基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能档案柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得档案柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能档案柜中的导轨沟槽，要保证没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的良好移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。
对于企业来讲，购买智能档案柜也是不便宜的，要想让智能档案柜使用的更久就要注重维护与保养，智能档案柜保养维护方法一定要牢牢记住不能偷懒。要知道好的保养方法不仅会使智能档案柜用起来更得心应手，而且还可以延长智能档案柜的使用寿命。
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