研发管理系统是专为从事产品研发工作的单位开发的一套研发管理工具,以管理部分甚至所有与研发活动相关的日常管理工作。
从研发活动生命周期看,这些管理工作包含需求管理、设计与编码管理、测试管理等;
从企业管理者角度看,还包括造价管理、成本管理等;
从不同企业类型的研发部门所担负的职责看,其管理活动又可分为产品管理、项目管理、任务管理,工作流管理等。
研发管理系统功能概述
系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,
以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。
任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。
分配任务时须*任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。
任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。
进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度。
管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,
需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,
任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在研发项目管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。
当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。
资源管理:通过系统可以很方便的了解到每个研发人员的任务情况,
如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者好的安排工作。
文档管理:研发项目过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,
都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
问题管理:问题的相关管理包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。
可以利用软件的协同功能,将问题在较短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识库管理。
质量管理:在研发管理软件中,可以对研发的产品进行质量跟进管理,
可以先将质量有关的文档上传,研发人员在研发时可以依照相关标准进行研发,
相关人员也可以对研发的产品进行检验,并将结果在系统中进行记录。
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