一、多种外呼方案,企业按需选择
智能外呼系统通常能为企业提供预拨号外呼、浏览式外呼、自动外呼、客户反复营销等多种智能外呼形式解决方案,企业可以根据自身需求进行电销外呼方式的选择。企业电销人员*手动标记客户信息,只需一键导入客户信息到后台系统即可,系统自动去重,一键进行拨号、电话转接,还能对接听与否的客户进行准确标记,方便电销人员*二次跟踪,轻松解放人工筛选客户信息的压力。
二、系统自动生成多维数据报表,为企业管理者和电销人员提供数据指导
在进行外呼的过程中,系统会自动生成多种数据报表,包括坐席表报、呼损记录、接听次数、班长监控等,电销人员还可以在呼叫的过程中还能进行客户信息自定义标记,进一步完善客户信息,为企业提供更多数据指导。
营销功能管理模块——销售管理
1、客户关系管理:从拨打**通电话到成单,电销过程中有很多信息需要记录,比如客户资料、通话录音、通话记录等,而这些数据的管理离不开CRM,CRM是智能外呼系统中非常核心的功能,所以目前市场上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是较基本的功能,当然如果要想更好管理客户关系,较好还是使用专业的CRM系统,可以与呼叫中心系统对接。
2、公海管理:呼叫中心系统的公海就是一个公有的客户池,公海管理员可对公海进行权限设置,包括设置申领上限、回收条件等。例如将长时间没有坐席跟进的商机回收至公海。公海管理一是让销售跟进过程更有节奏,帮助提高销售人员的跟进商机的积极性;二是提高线索的利用率,让企业客户数据流转起来,扩大客户数据的价值。
3、销售人员管理:智能外呼系统外呼软件的一大功能是针对销售人员的管理,营销管理者可以通过销售人员的电话情况、拜访结果,及时了解业务的跟进情况,全面掌握销售人员工作状态。此外,在传统呼叫中心中,质检是电销团队较重要的工作之一,它可以有效帮助管理者评估服务质量和找到问题销售,但长期以来因为录音的特殊性,不能对其进行机器质检,使它成为了一项非常耗费人力的工作,并且质检率非常低,不能评估每一通电话。但人工智能技术的成熟,则解决了此难题,利用智能语音质检对录音进行**质检,分析出一通电话的通话质量和通话占比,对关键字、话术、业务等进行全维度质检,节省质检人员80%-90%的时间,效率大大高效。
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