询价的对象是否愈多愈好?
原则上来说,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选和让供方竞争激烈,降低成本。
为什么供应商必须提供成本分析表?
由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借重供应商的成本分析(Cost Analysis),或许可以事半功倍。
成本分析若由卖方提供,对议价有何不便?成本分析使用的报表通常有两种方式:
由各报价厂商自行提供;由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。为什么需要进行价格分析?
价格分析可相互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。进行价格分析将可获得下列效益:
事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,
且确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受者;
将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作;
培养采购人员的成本分析能力,也可避免按照“总价”来谈判的缺失。
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