ISO9001:2015《质量管理体系 要求》及ISO14001:2015《环境管理体系 要求》国际标准(以下简称新版标准)已于2015年9月15日正式颁布实施,两标准分别替代了ISO9001:2008《质量管理体系 要求》及ISO14001:2004《环境管理体系 要求》标准(以下简称旧版标准),目前新版国家标准正在等同转换中。
根据CNAS-EC-046:2015《关于ISO9001:2015及ISO14001:2015标准换版的认可转换说明》及中心《标准换版计划》的相关要求,为确保获证客户顺利完成证书转换工作,现将证书转换的相关要求通知如下:
一、转换期限
转换期为2015年9月15日至2018年9月15日。自2018年9月15日起,旧版标准的证书将全部失效。因此,获证客户(包括基层*质量管理体系和工程建设施工企业质量管理体系客户)应在2018年9月15日前完成其证书的转换工作。
1、2015年11月15日起,各机构开始受理新版标准的和转换申请,通过和转换审核后,颁发不带认可标志的证书,待机构获得认可机构的认可之后,为客户换发带认可标志的书。
2、2015年11月15日~2017年9月15日期间,机构仍可以依据客户的要求受理旧版标准的申请,但需要提醒的是,这些客户应在2018年9月15日前完成证书转换工作。
2017年9月16日后,机构不再受理旧版标准的申请。
二、获证客户证书转换应做的准备工作
1、组织内审员、体系相关管理人员进行新版标准的培训,以充分了解掌握新版标准修订变化的主要内容及要求;例如,包括但不限于QMS的组织的环境、相关方的要求、基于风险的思考、质量绩效、变更管理、**作用和承诺等;EMS的组织的环境、相关方的要求、保护环境、生命周期、环境绩效、**作用和承诺等。
2、识别新版标准与旧版标准之间的差异,分析这些差异对管理体系文件的影响,并根据分析结果对管理体系文件进行必要的修订;
3、组织全员实施修订后的管理体系文件的培训,以了解和掌握修订后的管理体系要求,并按新要求实施运行管理体系;
4、组织实施新版管理体系的内审及管理评审工作(也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查)。
5、根据现有证书有效期和下次审核的时间,策划并与我中心联系确定标准转换审核时间。
三、申请转换审核应具备的条件
1、提交书面的换版申请交机构合同评审部或相关项目负责人;
2、提交按新版标准要求修订并批准发布的管理体系文件;
3、完成了依据新版标准的管理体系内审及管理评审工作(也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查)。
四、换版审核的方式及费用
1、结合监督审核进行换版:获证客户可以结合年度监督审核完成换版,通过换版审核之后,换发新版标准的证书,新证书有效期与原证书的有效期相同。结合监督审核换版仍按原合同规定的监督费用收费,不再另行收取换版费用。
2、结合再(复评)进行换版:当获证客户的证书已进行完两次监督审核,或原证书到期时间已不足15个月,或获证客户决定提前再(复评)时,可以结合再(复评)完成换版。结合再(复评)换版按正常再的费用和程序操作。再通过之后的新证书有效期为三年。
3、增加临时(专项)审核进行换版:当获证客户出于市场需求或自身管理需要,在时间上又不能结合前两种方式进行换版时,可以申请专项审核进行换版。专项换版需签订《合同补充协议》,审核费将按转换审核所需审核人日费用收取。专项换版审核之后,换发新版标准的证书,新证书有效期与原证书的有效期相同。
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