一般在租赁复印机前，几乎没有人想到独立核算企业的文印成本，进而，企业将文印成本费用放到最后审计。但孰不知，被忽略掉的这部分文印成本至少占据了企业运营成本的10%，占公司整体营业额的3%（IDC数据）。
办公文印成本=设备采购+耗材采购， 但99%的企业老板不知道，办公文印除了高昂的设备采购成本外，还包括运营成本和隐性成本。如果在加上设备冗余、使用不当造成的浪费，那将是又是一笔不小的开支。
打印机租赁多少钱？租赁打印机的价格，
主要是根据公司的每月印量、人员、对机器的要求决定，
还要考虑单张成本、总成本的问题
单张使用成本：单张使用成本=(年度耗材、零配件、服务成本)／年印量
成本测算：
复印0.10元以上，打印0.25元以上。单张总成本：
单张总成本=设备采购成本／设备总印量+单张使用成本成本测算：
复印0.15元以上，打印0.30元以上
每印单张收费：
复印0.08元，打印0.1元
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