1、从事代理机记账的机构，应当至少由三名持有初级会计证书的专职从业人员，同时可以聘用一定数量的相同条件的兼职从业人员；

2、主管代理记账的负责人必须具有会计师以上的专业技术资格；

案例1：天财会计事务所为一家代理记账的公司，其中主管负责人汪会计为经济师、注册会计师、注册税务师。而公司的专职会计有小王、小张和小李，其他5名会计是兼职的会计人员，他们都有初级会计证书。所以具备代理记账机关的有关条件。

3、有固定的办公场所和健全的代理记账业务规范和财务管理制度；

4、代理记账机构依法经过工商行政部门或者其他管理部门核准后登记设立；

5、除会计事务所外，其他代理记账机构必须持有县级以上的财政部门合法的代理记账许可证书。

没有设置会计机构和配备会计人员的单位，应当委托会计师事务所或者是持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。代理记账适用于不具备设置会计机构、配备会计人员条件的小型经济组织。

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