1、施工许可证、规划许可证
2、中标通知书
3、安全质量监督审报表
4、从业人员资格审查表
5、施工图审查合格证书
6、工程地质勘察报告
7、施工企业资质（包括企资质、营业执照、安全生产许可证、诚信手册）
8、项目经理任命书
9、管理人员证书（八大员），较好与从业人员资格审查表统一，如现场做不好，项目经理必须统一。（包括三证：公**人A证，项目经理B证，安全员C证）
10、仪器检测报告。（水准仪，经伟仪，卷尺5m、50m、抗压砼试模、抗渗砼试模、砂浆试模、坍落度桶、塔尺、氧气、乙炔阀、磅称、摇表等）
11、施工组织设计（必须经公司、监理审批，签字盖章的）
12、专项方案（质保体系、安保体系、临时用电等）
13、管理人员的岗位责任制
14、标养室（按要求布置好查取样手册，并且需要的记录表，温度、湿度及试块记录）
15、如工地已开始施工，有进场材料，做好材料检测及台帖
16、资料B、D册基本准备，不作具体解释
基础、主体验收阶段：
以上资料收集好的同时重点做好材料台帐，一定要做好：建设工程材料采购验收检验使用综合台帐。重点准备：钢筋、砖、商品砂浆、水泥（现在工程上很少用了）、防水材料、涂料、砂石骨料、安装材料（主要安装所有管材）、门窗、屋面材料等；（仅列工程用主材料）
收集好以上材料的厂家资料，准备好检测报告，除钢筋外做好交易凭证。
砼试块：标养、同条件、拆模都需做
门窗：需送检做五性检测，另加节能验收需要现场做一个气必性检测。
提醒资料初学者，砼试块，材料台帐是整个工程验收中资料方面的重中之重，不得马虎。一般主材料都应有：质保单，检测报告，交易凭证（钢筋无），家厂资料，合同。
试块的数理、非数量统计
钢筋焊接试拉件报告
开工报告
地基验槽记录
沉降观测记录（包括：建（构）物测量复核单、建（构）物沉降观测成果）
图纸会审纪要
技术核定单
分项、分部工程质量验收证明书
监理评估报告
其它视工程特点而定。

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