1.在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想，这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括：努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、激情、跨越、坚持等。
2.在确定年会活动和中心思想的主题，我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩，并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板，也可以用来作为宣传资料的活动，将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会，并以深刻的印象吧。
3.确定年会的地点。一般来说，我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时，还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础，必须事先确定。
4.活动策划在确定场地后，可确定年会活动的具体过程。例如，如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等，需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时，年会活动才会完成，同时可以有效地调动现场的气氛，每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上，良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5.所有的前期工作完成后，留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够，做细致足够的人员分工，执行不会有太大的阻力，整个事件就能够获得相应的效果。
相关问答：
问：如何挑选靠谱的年会策划公司？
答：一、公司是否专注于年会策划领域
现如今市面上有关活动策划公司数不胜数，但其实每家公司都有自己所擅长的策划领域。而我们要挑选的是年会策划，所以在前期沟通和查看案例的时候，就要注意选在专业做年会策划的，一般不同领域的活动策划公司所对接的各个供应商不一样，策划和设计思路也有很大差别。
二、年会策划案例
在对这家公司进行初步了解过后，进行下一步沟通的时候，一定要查看具体策划案例，这是进行沟通的重点内容。在过往案例中我们可以看出公司在环节设计中是否恰当，细节考虑是否到位，从这些都可以看出这家公司的实际水平，同时也可以互相交流，共同讨论相应的设计风格是否与自己要求吻合，以便于方案的执行。
三、设计思路
在确定合作时，一家优秀的策划公司所提出的策划思路包括方案其实在很大程度上可以表现出他们对活动的重视程度。所以一个完整的年会策划创意都要不断的经过内部讨论，最后所呈现出来的效果细节也得到了一定优化，所以相应的思路会比较清晰，客户可以更容易了解。
四、年会活动目标和任务
年会活动的目标是活动策划总体执行方向，年会任务就主要尽量把活动目标化，当然，年会任务也可以作为活动效果评估的依据。但其实这两个方面是不一样的，作为一个年会的筹划者我们应该在选择之前，应尽量避免将这两个弄混淆。
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