会议策划活动的场地布置方案:在会议活动策划过程中,活动场地的布置关系到整个会议活动的面子问题,而给与会者留下对会议活动的**印象,是非常重要的。活动策划公司提醒,会议场地布置通常由场地方和会议活动公司配合完成,在会议场地布置之前,需要出个布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给**小组来审批。
一、会议场地布置的总体要求:
会议场地布置要与会议活动的内容相匹配,根据会议活动内容可把会议场地布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等。
二、会议场地的室外布置,会议场地的室外及入口布置可根据需要选择:
1、会议背景板;
2、欢迎拱门、条幅;
3、彩球、鲜花、氦气球;
4、地毯;
5、展架、易拉宝、广告板;
6、引导牌;
7、灯箱;
8、签到台;
9、休息座椅等。
三、会议场地的室内布置,会议场地的室内布置可根据需要选择:
1、会标、背景板;
2、**台/听众席、舞台的布置;
3、鲜花、彩球、彩带等装饰;
4、音响视频设备;
5、灯光、电源设备;
6、茶点;
7、奖品、礼品、活动道具;
8、桌牌、**;
9、摄影录像设备等。
会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕,剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。
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