近些年来，更多的行业用户开始意识到视频会议的重要性，用户行业分布领域也越来越广泛，由较初的**和电信部门，发展到公安、检察院、法院、银行、证券、保险、教育、税务等各个行业。在远程教育和远程医疗方面也有所应用。随着科技的发展，由于实用性增强和价格的降低，视频会议受到许多中小企业的青睐。
　　视频会议，表现出来的是沟通的方便，是可以忽略时间、空间的阻隔，无论是在何时何地，都可以快速进入“会议室”。
　　降低开支，为中小企业解压。在企业发展过程中，都会面临成本不断上涨的问题。在经济低增速时期，中小私营企业必然对成本涨幅更加敏感。而应用视频会议等IT科技手段变换人力资源管理模式，似乎已成为较好的解压途径。
　　会议易于组织，节约时间成本。运用视频会议系统组织会议耗时是比较少的，会议的操作相对简单的多，只需要登录会议软件，便可以参与会议。在会议中，还可以一件录制，开启“录制存档”功能，方便会后观看，一些未能明白的事情，也可以进行回顾，这样就不会遗落任何的重点。
　　视频会议、远程培训一站式服务。通常来讲，处在发展阶段的小企业都是非常重视自身团队的建设，也会经常性的进行员工培训。视频会议系统可以承担起异地招聘、面试和培训工作，提高办公效率。
　　华望视频会议系统，深受中小企业青睐，其原因除能够实现高效音视交流外，就要属远程协同办公功能了，结合视听沟通，置身异地的人力资源工作者们，可以进行电子白板文字手写输入，展开针对同一文档的同步编辑、标注，协同浏览网页内容，实时记录工作日志，创建一个无纸化、低成本的绿色“云办公室”。
　　视频会议实现更高效的完成协作任务，更科学的管理人员聘用流程，使企业在人力投入之后获得更具价值的经济收益。

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